NGTeco Zeiterfassungsgerät für kleine, Fingerabdruck- und Passwort-Anwesenheitsmaschine, Effiziente Mitarbeiterzeitverwaltung für kleine Unternehmen MB1(Deutsch)

Markus hat mit bei der Einstellung der Uhrzeit und Datumsangaben perfekt und schnell helfen können

Auf der Suche nach Hardware zur digitalen Arbeitszeiterfassung im Kindergarten sind wir nach einem fatalen Fehlkauf bei dem Gerät gelandet.Und? Wir sind begeistert:+ es liegt alles dabei (Gerät, Netzteil (5V,1A), 5 RFID-Karten,USB-Stick, Schnellstartanleitung, Bedienungsanleitung)+ logische Schnellstartanleitung hilf bei der Erstinbetriebnahme+ mit der umfangreichen und logisch aufgebauten Bedienungsanleitung lässt sich das Gerät einfach einrichten.+ mittels des USB-Sticks lasse sich Daten und EInstellungen transportieren+ Benutzerverwaltung und Grundeinstellungen auh'ch via kostenloser App möglich+ sicheres und schnelles Loggen (egal ob ID+Pin, Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder RFID)+ rechnet die Anwesenheitszeit automatisch (wenn Pause geloggt wird) (auch mehrere Loggs / Tag sind kein Problem)* logische Menüs, gut lesbares Display+ wählbar, ob jedes Loggen automatisch log-in/ -out ist oder ob es manuell ausgewählt werden muss (außer bei Gesichtserkennung macht es automatisch Sinn, bei Gesicht kann es je nach Installationsort suboptimal sein)* aus Datenschutzgründen ist kein Zugriff via Netzwerk möglich* Auswertung / Daten müssen via beiliegendem USB-Stick heruntergeladen werden* Daten müssen bewusst gelöscht werden - ein versehentliches Löschen ist ausgeschlossen- WLan-Passwort mit Buchstaben und Sonderzeichen müssen via Stick eingespielt werden (ist einfach und beschrieben)- nach dem Datenexport bekommt man eine Exceltabelle mit allen Einträgen und allen Mitarbeitern (wir kopieren die Zeilen dann für jeden Mitarbeiter in "seine" Datei) - Rest ist Excel-Wissen- ich habe keine anderen RFID Chips angelernt bekommen (außer den beiliegenden)Was wünsche ich mir:* Datenschutzerklärung (in der App) zum Ausdrucken (für die Mitarbeiter)* Datenexport je MitarbeiterWenn sich was neues ergiebt, aktualisiere ich diesen Post.

Ich habe dieses Zeiterfassungsgerät als Geschenk für meinen Vater ausgewählt, der eine kleine Firma betreibt. Die Einführung der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung machte dieses Gerät zu einem willkommenen Helfer im Betriebsalltag, und es hat sich schnell als sehr praktisch und effektiv erwiesen.Erste Eindrücke und EinrichtungDas Gerät kam gut verpackt und in einem kompakten Design, das auf dem ersten Blick sehr hochwertig wirkte. Die Installation war unkompliziert: einfach anschließen, und schon war es einsatzbereit. Das Menü und die Einstellungen sind in Deutsch verfügbar und verständlich, was für den schnellen Einstieg enorm hilfreich ist. Dank der kostenlosen NGTeco Time App konnten wir die Zeiterfassung bequem einrichten und verwalten, ohne zusätzliche monatliche Kosten.Biometrische Technologie und FlexibilitätEine der größten Stärken dieses Geräts ist die biometrische Technologie, die sowohl Fingerabdruck als auch Passwort zur Identifizierung der Mitarbeiter nutzt. Die Fingerabdruckerkennung funktioniert sehr präzise und schnell, wodurch sich Warteschlangen vermeiden lassen. Die Mitarbeiter können sich einfach einloggen, und das System speichert die Zeiten automatisch. Auch wenn jemand den Fingerabdruck nicht nutzen möchte oder kann, steht die Passwortoption bereit – eine Flexibilität, die im Arbeitsalltag besonders geschätzt wird.Automatische Stundenberechnung und BerichterstattungDie automatische Stundenberechnung ist eine immense Erleichterung, da die manuelle Auswertung und Dokumentation der Arbeitszeiten entfällt. Das Gerät berechnet die Arbeitsstunden automatisch und sendet die Berichte auf Wunsch direkt an eine E-Mail-Adresse. Das spart enorm viel Zeit und minimiert das Risiko menschlicher Fehler. Für kleinere Unternehmen, die eine übersichtliche und effiziente Lösung zur Zeiterfassung benötigen, ist diese Funktion ideal.Benutzerfreundlichkeit und KompaktheitDas Gerät ist kompakt und benötigt wenig Platz. Es lässt sich einfach an der Wand montieren und passt sich optisch gut in jede Umgebung ein. Die Bedienung ist simpel und auch für technisch weniger versierte Mitarbeiter leicht zu verstehen. Eine kleine Lernphase für die Eingabe der Fingerabdrücke reicht aus, und danach kann das Gerät problemlos in den Arbeitsalltag integriert werden.Preis-Leistungs-VerhältnisMit einem Preis von etwa 250 Euro bietet dieses Gerät ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis, insbesondere da keine monatlichen Abo-Gebühren anfallen. Die Ersparnis durch die Abschaffung der alten Papierkarten und Farbbänder ist ein zusätzlicher Pluspunkt, und die einmalige Investition macht sich durch die Effizienzsteigerung im Unternehmen bemerkbar.Kundendienst und SupportBesonders positiv fällt auch der Kundenservice auf, der an Werktagen telefonisch und per E-Mail erreichbar ist. Die Garantiezeit von einem Jahr sowie der lebenslange Support bieten zusätzliche Sicherheit und machen das Angebot besonders attraktiv.FazitDas NGTeco Zeiterfassungsgerät ist für kleine Unternehmen eine durchdachte Lösung zur einfachen und effizienten Zeiterfassung. Mein Vater und sein Team schätzen die Zuverlässigkeit und einfache Bedienung, und das Gerät hat den administrativen Aufwand erheblich reduziert. Die biometrische Erkennung ist nicht nur praktisch, sondern auch sicher, und die App-Unterstützung rundet das Angebot ab. Wer eine kosteneffektive und nutzerfreundliche Zeiterfassung ohne Abonnementpflicht sucht, liegt hier genau richtig.

Das Gerät erfüllt den Zweck, leider ist das Set-up nicht so selbsterklärend wie ich mir es gewünscht hätte. Der Kundenservice - insbesondere Lukas und Markus - waren jedoch äußerst geduldig, freundlich und professionell und haben mich per Telefon durch das Set-up geführt. Besten Dank!

Das NGTeco Zeiterfassungsgerät für kleine Unternehmen kommt inkl. einer Halterung, einem Netzteil und einem USB Stick sowie einer mehrsprachigen Anleitung sowie einer Bohrschablone für die einfache Wandmontage und vier RFID Karten.Das Gerät lässt sich einfach mit dem Smartphone über die NGTecoTimeApp verbinden und einrichten.Das Identifizieren der Personen kann per Codeeingabe, Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder RFID Karten erfolgen.Über die App kann man sich auch alle erfassten Daten anzeigen lassen.Der mitgelieferte USB Stick dient zur Datenübertragung auf den PC aber auch zum manuellen Editieren der Konfigurationsdateien; z.B. Zur Netzwerkeinbindung oder auch dem Ergänzen von Usern über einen PC.Das System ist somit vielfältig verwendbar und dennoch einfach in der Anwendung für die Mitarbeitenden. Da keine laufenden Kosten anfallen ist der Investitionsbeitrag überschaubar.